Знали ли вы, что количество продуктивно выполняемой в течение дня работы зависит не только от вашего желания, но и от того, насколько правильно организовано рабочее место и комфортно ли вам в офисе, кабинете и любом другом рабочем помещении. Там мы проводим больше всего времени (кто-то сидит за рабочим столом 7 часов в день, а кто-то все 11 и даже больше). Поэтому неудивительно, что организации рабочего места ученые стали уделять много внимания и появилась отдельная наука - эргономика, в соответствии с которой безопасное и удобное место в кабинете и само помещение должны быть эргономичным. На что же обращать внимание, чтобы сделать рабочий день продуктивным и безопасным для здоровья?
Как спланировать пространство в кабинете
Если ваша работа предполагает обращение с компьютером, обязательно определитесь, где удобнее всего поставить монитор, и после этого планируйте расположение прочей мебели и техники. Рабочее место должно быть не менее 4 м2, но чаще всего в современных офисах на сотрудника выделяется 2м2 без учета прохода. И из этой пары квадратов столешница займет как минимум половину, иначе вам просто негде будет складывать бумаги, документы и прочие необходимые предметы. Поэтому соблюдайте определенные правила эргономики и всегда выбирайте правильную офисную мебель.
Покупаем удобную и правильную мебель для офиса
Если вы решили подойти к вопросу выбора офисной мебели со всей серьезностью, обязательно начните со стола.
- Высота рабочего стола зависит от вашего роста и может колебаться в пределах 68-80 см. Главное, чтобы при работе за столом колени не упирались в столешницу или в стенку. Монитор должен располагаться в 50 см от глаз (т.е. ширина стола должна быть не менее 70 см), а верхний край должен быть на уровне глаз, чтобы не увеличивать нагрузку на глаза и на шею.
- Под столом должно оставаться достаточно свободного пространства, чтобы при необходимости можно было вытянуть ноги. Можно приобрести дополнительную специальную подставку для ног, позволяющую не затекать ногам. И ни в коем случае не допускайте путаницы проводов под столом - все шнуры должны быть пущены по стене или зашиты в специальный короб и крепежи.
- Не будет лишней подставка для клавиатуры, но даже если ее нет, следите за руками - они должны располагаться на столе или подлокотниках офисных стульев свободно и не упираться в острое. Если у стола есть полочка для клавиатуры, расположите ее на уровне живота.
- Еще одно важное дополнение офисного стола - специальные ящики для предметов ежедневного пользования, поэтому школьные парты и дубовые обеденные столы ни в коем случае не могут служить офисными столами.
Стул также должен подбираться в индивидуальном порядке в зависимости от роста и телосложения работника. Офисные стулья должны обеспечивать жесткую поддержку спины, чтобы сотрудник не сутулился и не изгибался во время работы за компьютером. Правильная спинка стула позволит избежать проблем с позвоночником и усталости. Кроме того, лучше выбирать стулья с системой “лифта”, благодаря которой регулируется положение туловища. Поэтому если вы покупаете стулья непосредственно в магазине, не постесняйтесь и посидите на нем, сымитировав рабочий процесс.
После выбора эргономичного стула, как ни странно, необходимо выбрать корзину для мусора. Именно эта вещь в офисе - залог чистоты, позволяющий не складировать ненужные бумаги на столе, а сразу отправлять их в мусорное ведро не вставая с кресла.
При работе с большим количеством папок также следует позаботиться о шкафах, в которой папки будут храниться - даже при работе из дома правильно складированная на полках стеллажа документация повышает эффективность работы в разы.
Это далеко не все советы по эргономике, но главное запомнить, что основное рабочее место в офисе - стол и стул, и от качества и характеристик этих изделий зависит как работоспособность, так и здоровье.
