Современное офисное здание невозможно представить без конференц-залов, в которых проводятся совещания с партнерами, сотрудниками и принимаются важные решения. Поэтому и обстановка в комнате переговоров должна быть соответствующая, с удобной и располагающей мебелью.
Основной элемент переговорных - конференц-стол, потому что именно за ним проводятся совещания, переговоры, заседания и собрания. Иными словами, без хорошего конференц-стола компании будет тяжело развиваться и продвигаться.
Как выбирать столы для переговорных и конференц-залов
Если вы хотите купить правильный и подходящий конференц-стол, обязательно учитывайте дизайн и размеры помещения, бюджет, количество участников переговоров (посадочных мест) и предпочтения руководителя. Попытайтесь прикинуть, какая форма стола впишется в интерьер и позволит всем участникам совещаний беспрепятственно заходить и выходить во время переговоров.
Кроме того, не забывайте, что конференц-столы должны обладать следующими качествами:
- функциональностью;
- эргономикой;
- приятным внешним видом;
- комфортом;
- приемлемой ценой.
Не забывайте также о материале, из которого изготовлен стол, и наличии дополнительного оборудования (розетки для оргтехники, проекторы, разъемы для микрофонов или колонок), ящиков и тумбочек. Например, если в приемной и конференц-зале вся мебель выполнена из дорогих пород дерева, стеклянный стол для переговор вряд ли впишется в общую стилистику.
При изготовлении конференц-столов, как и прочей офисной мебели, могут применяться различные материалы:
- МДФ и ДСП;
- металл;
- закаленное стекло;
- камень (как искусственный, так и натуральный);
- дерево;
- шпон;
- акриловый пластик;
- композитные материалы.
Конфигурация и размеры конференц-столов
Площадь помещения - отправная точка при выборе конференц-стола, т.к. между краем столешницы и стенами расстояние должно быть не менее 1 м. Только при таком минимальном свободном пространстве участники смогут вставать с посадочных мест беспрепятственно, а также садиться и передвигаться по помещению вокруг стола или на выход, не создавая дискомфорта прочим сотрудникам.
Площадь столешницы зависит от количества посадочных мест из расчета 70 см в ширину на каждого участника. Если же во время совещания планируется посадить участников по обе стороны стола, предусмотрите глубину стола не менее 90 см.
Оптимальное решение для небольших помещений - раскладные конференц-столы и модульные столы-трансформеры, которые можно расставить после совещания по всему конференц-залу и работать за ними.
Отдельно следует остановиться на возможных формах конференц-столов, т.к. от нее зависит восприятие переговоров и совещаний:
- овальные и круглые конференц-столы считаются символом равноправия, партнерских и прозрачных отношений, поэтому сидя за такими столами участники совещаний и переговоров чувствуют себя равными, спокойными и дружными;
- квадратные и прямоугольные столешницы устанавливаются для выражения четкости позиции оппонентов в фирмах с точно выстроенным укладом. Такие столы подчеркнут надежность и стабильность фирмы и стремление к длительному партнерству;
- модели в форме Т;
- подковообразные и U-образные столы, в которых выступающий всегда находится на вершине, благодаря чему участники конференции прекрасно видят выступающего и презентации за спиной оратора.
После выбора размера и формы столешницы необходимо подобрать ножки, которые могут быть как классической, так и Г- или Т-образной формы из труб круглого и квадратного сечения. Такая база для конференц-столов отличается эргономичностью, прочностью и современным дизайном, придающим мебели стиль и легкость.
